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济南金蝶/泛微OA合同管理软件_数字化合同电子印章签约
发布者: 发布时间:2022-4-19 阅读:62

合同管理解决方案

合同多

企业合同多,不同合同有不同管理要求,传统方式下,合同管理整个过程难以有效达到规范管理的目的,审批周期长,执行过程也难以监控。

风险大

合同审批文件、签署文件、相对方回传文件,其中可能存在不一致的风险;涉及假章及乱用章的风险也很大;履行过程中无法动态监控,也容易产生履约风险

成本高

传统方式下,合同需要来回打印,快递,周期长,成本高;涉及集团型企业,印章下放到分子公司,管理风险大;集团统一管理,用印过程就要耗费大量人力和时间成本。

合同管理解决方案目标

 

合同管理解决方案核心特色

全程数字化

合同实现全程数字化管理,从合同起草、流转审批、签署用印、存证归档到履约过程中的变更、查询、统计,整个合同管理过程实现全程数字化

平台化

门户、流程、内容、建模、集成、消息、组织7大引擎,构建合同管理应用,根据需求实现便捷的调整与扩展、对接集成财务、业务等系统,实现合同的预算、应收、应付、发票及履约过程管理

印章电子化

通过印章的电子化,融入身份认证、电子签名,让印章获得授权后就可以随时随地使用,用印合同防篡改,用印全程监控可追溯,让印章管理更高效、更可控

PC、移动一体化

合同管理的功能,包括对印章的使用和监控都可以扩展到移动端,即时领导出差,一部手机,即可实现随时随地管理合同、使用签章、监控执行、预警风险。签署更高效,管理更便捷

合同管理解决方案应用场景

合同在线拟制场景

合同起草过程套用对应合同范本,关键信息自动写入,合同正文自动生成,避免格式及关键信息出错;合同审批过程在线编辑,部分条款锁定,修正留痕,避免核心条款错改,提高审批效率。

审批用印一体化场景

合同审批授权后,双方均可在线电子签署,采用身份认证技术,确保签署主体真实有效,采用电子签技术,合同防篡改,具备法律效力。结合防伪打印、智能印控,形成一体化签署场景。

签署履约一体化场景

合同正式生效后形成合同库,所有类型合同统一管理,通过合同库对合同履约过程进行跟踪和监控;同时,与收付款、发票打通,到期自动预警提醒,通过合同卡片即可对合同所有信息全面掌控。

合同风险控制场景

基于合同到期、收付款、发票、发货、违约等关键条款信息,进行实时监测,发现相关合同风险征兆及时通过多种方式进行预警提醒,全面监控合同履约过程,保障合同顺利执行。

 

 
 

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